Función BUSCARV

La función BUSCARV busca en un valor en la primera columna de un rango y devuelve el valor de cualquier celda de la misma fila, su sintaxis es la siguiente:

Valor_buscado: Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o cadena de texto.

Matriz_buscar_en: Es una tabla de texto, matriz o rango donde se buscaran los datos, puede ser un nombre de rango.

Indicador_columnas: Es el número de la columna de Matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor que coincida.

Ordenado:Es un valor lógico para encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna(ascendente) = verdadero u  omitido; para encontrar coincidencia exacta = falso.

Ejemplo: Observar las siguientes matrices que se encuentran en dos hojas distintas:

Necesitamos traer los valores de las cargas y bono correspondientes a cada registro a la primera matriz, para esto realizaremos los siguientes pasos:

1.- Creamos una nueva columna que nombraremos Cargas en la matriz desde donde realizaremos la búsqueda y nos posicionaremos en la siguiente celda:

2.- Posicionados en la referencia E2 utilizamos la función BUSCARV ingresando los siguientes valores:

3.- El resultado será el siguiente:

4.- Realizar lo mismo para los otros registros, basta con un doble clic, el siguiente será el resultado:

Filtros Avanzados

Existen dos tipos de filtros, los automáticos (vistos en post anterior) y los avanzados.

Los filtros avanzados utilizan criterios, un criterio es un rango que contiene al menos una columna y su correspondiente valor.

Para realizar los ejemplos utilizaremos la siguiente matriz:

Ejemplo 1

1.- Crearemos una nueva hoja que nombraremos criterios:

2.- Necesitamos realizar un filtro para obtener los registros que contengan en la columna User el valor CPORRAS, crearemos el siguiente criterio en la hoja Criterios:

3.- No olvidemos eliminar cualquier filtro existente en la matriz contenedora de los datos:

4.- Posicionados en la referencia A4, presionamos sobre la siguiente opción:

5.- Visualizaremos el siguiente cuadro de dialogo:

6.- Seleccionar las siguientes opciones:

Detalle de las opciones:

Acción: Podemos copiar los datos en una hoja nueva o en la misma hoja de los datos, se recomienda copiar los datos en una hoja nueva.

Rango de listas: Es el rago de la matriz desde donde filtraremos los datos, dice datos porque anteriormente creamos un nombre para los datos contenidos por la matriz.

Copiar a: Es la posición desde donde se copiaran los datos filtrados.

Solo registros únicos: Seleccionamos esta opción siempre que no deseemos registros duplicados.

Presionamos aceptar.

7.- El siguiente será el resultado:

OBS: Este mismo ejercicio lo podemos desarrollar en la misma hoja de los datos, la recomendación es realizarlo en una hoja nueva.

8.- Otros filtros que pueden ser aplicados:

Para obtener los registros en que el usuario sea CPORRAS y el servidor de aplicación sea sapprd_PRD_00, el siguiente debería ser el rango de criterio: 

Para obtener los registros en que el usuario sea CPORRAS, OMAYA y LACUNA, el siguiente debería ser el rango de criterio: 

Para obtener los registros entre la hora 17:00 y 19:00, el siguiente debería ser el rango de criterio: 

Filtros Automáticos

La aplicación de filtros en Excel es un forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista.

Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen con las condiciones que se especifiquen para una o varias columnas.

Para realizar los ejemplos utilizaremos la siguiente matriz:

Ejemplo 1

1.- Posicionados sobre cualquier celda dentro de la hoja que contiene la información presionaremos la opción de fitro que se encuentra en la opción DATOS, visualizaremos los filtros activados como en la siguiente imagen:

2.- Filtraremos los registros donde la columna User contenga el valos CPORRAS:

3.- También podemos utilizar los filtros especiales (texto-numeros) que ya estan preestablecidos, para es te caso seria el siguiente:

4.- El siguiete será el resultado:

Ejemplo 2

1.- Borramos el filtro anetrior presionando la siguiente opción:

2.- Necesitamos obtener los registros que se hayan creado entre las 17:00 y 19:00 hrs, filtraremos los datos de la siguiente forma:

3.- El siguiente será el resultado:

Ejemplo 3

1.- Borramos el filtro anetrior presionando.

2.- Necesitamos obtener los registros en que los datos de la columna Runtime Error comience con TIME, filtraremos los datos de la siguiente forma:

3.- El siguiente será el resultado:

OBS: Probar con las otras opciones de filtros especiales para textos y números.

Nombre de celdas y rangos

Los nombres se pueden utilizar para nombrar una celda o un rango dentro de una hoja para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. 

Las ventajas de la utilización de nombres son varias y las iremos comprendiendo con algunos ejemplos.

Para asignar  un nombre a una celda realizaremos los siguientes ejemplos: 

Ejemplo 1

1.- Selecciona la celda A1 y dar un clic en el cuadro nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

2.- Nombraremos la referencia A1 como IVA, posicionados en la referencia indicada vamos al cuadro de nombres y escribimos IVA, presionamos enter.

3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:

Ejemplo 2

1.- Seleccionar el siguiente rango:

2.- Nombraremos el rango A1:A10 como LISTA1, seleccionamos el rango y en el cuadro de nombres escribimos LISTA1, presionamos enter.

3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:

Ejemplo 3


1.- Seleccionar el siguiente rango y nombrarlo como TABLA1:

3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:

4.- La otra forma de ver los nombres creados es presionando la tecla F5:

Para acceder al nombre solo debemos selecciona y presionar Aceptar.


Gestión de nombres con el administrador de nombres

El Administrador de nombres es una herramienta de Excel que permite gestionar los nombres de celdas o ragos, se accede buscando la siguiete opción:

Ejemplo 1

Modificaremos el nombre TABLA1, debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:

2.- Ingresaremos un nuevo registro a la tabla:

3.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:

OBS: Cuando seleccionamos el nombre TABLA1 podemos ver que el registro ingresado "BAT-01-001" no pertenece al nombre de datos.
4.- Necesitamos agregar el nuevo registro al nombre TABLA1, accedemos al Administrador de nombres desde FÓRMULAS y Administrador de nombres, visualizaremos lo siguiente:

5.- Seleccionamos el nombre TABLA1 y presionamos el boton moficar:

6.- Visualizaremos el siguiente cuadro de dialogo:

7.- Presionamos la siguiente opción para modificar el rango:

8.- Seleccionamos todo el rango incluyendo el último registro y presionamos enter o aceptar:

9.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:

OBS: Ahora el registro ingresado "BAT-01-001" si pertenece al nombre de datos.

Desde el administrador de nombres podemos eliminar y crear nombres de celdas utilizando el mismo procedimiento.