Los nombres se pueden utilizar para nombrar una celda o un rango dentro de una hoja para ayudar en la compresión de la misma posteriormente.
Las ventajas de la utilización de nombres son varias y las iremos comprendiendo con algunos ejemplos.
Para asignar un nombre a una celda realizaremos los siguientes ejemplos:
Ejemplo 1
1.- Selecciona la celda A1 y dar un clic en el cuadro nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
2.- Nombraremos la referencia A1 como IVA, posicionados en la referencia indicada vamos al cuadro de nombres y escribimos IVA, presionamos enter.
3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:
Ejemplo 2
1.- Seleccionar el siguiente rango:
2.- Nombraremos el rango A1:A10 como LISTA1, seleccionamos el rango y en el cuadro de nombres escribimos LISTA1, presionamos enter.
3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:
Ejemplo 3
1.- Seleccionar el siguiente rango y nombrarlo como TABLA1:
3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:
4.- La otra forma de ver los nombres creados es presionando la tecla F5:
Para acceder al nombre solo debemos selecciona y presionar Aceptar.
Gestión de nombres con el administrador de nombres
El Administrador de nombres es una herramienta de Excel que permite gestionar los nombres de celdas o ragos, se accede buscando la siguiete opción:
Ejemplo 1
Modificaremos el nombre TABLA1, debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:
2.- Ingresaremos un nuevo registro a la tabla:
3.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:
OBS: Cuando seleccionamos el nombre TABLA1 podemos ver que el registro ingresado "BAT-01-001" no pertenece al nombre de datos.
4.- Necesitamos agregar el nuevo registro al nombre TABLA1, accedemos al Administrador de nombres desde FÓRMULAS y Administrador de nombres, visualizaremos lo siguiente:
5.- Seleccionamos el nombre TABLA1 y presionamos el boton moficar:
6.- Visualizaremos el siguiente cuadro de dialogo:
7.- Presionamos la siguiente opción para modificar el rango:
8.- Seleccionamos todo el rango incluyendo el último registro y presionamos enter o aceptar:
9.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:
OBS: Ahora el registro ingresado "BAT-01-001" si pertenece al nombre de datos.
Desde el administrador de nombres podemos eliminar y crear nombres de celdas utilizando el mismo procedimiento.
1.- Seleccionar el siguiente rango:
2.- Nombraremos el rango A1:A10 como LISTA1, seleccionamos el rango y en el cuadro de nombres escribimos LISTA1, presionamos enter.
3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:
Ejemplo 3
1.- Seleccionar el siguiente rango y nombrarlo como TABLA1:
3.- Podemos ver nuestros nombres presionando sobre el menu asociado en el cuadro de nombres:
4.- La otra forma de ver los nombres creados es presionando la tecla F5:
Para acceder al nombre solo debemos selecciona y presionar Aceptar.
Gestión de nombres con el administrador de nombres
El Administrador de nombres es una herramienta de Excel que permite gestionar los nombres de celdas o ragos, se accede buscando la siguiete opción:
Ejemplo 1
Modificaremos el nombre TABLA1, debemos seguir los siguientes pasos:
1.- Presionamos F5 y seleccionamos el nombre TABLA1, el siguiente es el resultado:
4.- Necesitamos agregar el nuevo registro al nombre TABLA1, accedemos al Administrador de nombres desde FÓRMULAS y Administrador de nombres, visualizaremos lo siguiente:
5.- Seleccionamos el nombre TABLA1 y presionamos el boton moficar:
6.- Visualizaremos el siguiente cuadro de dialogo:
7.- Presionamos la siguiente opción para modificar el rango:
8.- Seleccionamos todo el rango incluyendo el último registro y presionamos enter o aceptar:
OBS: Ahora el registro ingresado "BAT-01-001" si pertenece al nombre de datos.
Desde el administrador de nombres podemos eliminar y crear nombres de celdas utilizando el mismo procedimiento.
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