La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si cumplen o no. Si se cumplen todas las condiciones lógicas la función devolverá VERDADERO y si alguna de ellas no se cumple devolverá FALSO, su sintaxis es la siguiente:
Valor_lógico (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO, el resultado siempre será VERDADERO o FALSO.
Se pueden realizar entre 1 y 255 condiciones lógicas.
Ejemplo: Utilizando la función Y, comprobar si las notas parciales de los alumnos representados en la siguiente matriz son >=4, resolver en la columna Examen.
Observar la matriz inferior(tabla de comprobación) que nos va indicando los resultados por cada una de las expresiones logicas, recordar que la función solo devuelve como resulta do un VERDADERO o UN FALSO.
Codificación manual: Se debe escribir la siguiente formula en la referencia F2:
=Y(B2>=4;C2>=4;D2>=4)
El siguiente es el resultado:
Repetir la función en las referencias F3 y F4.
Utilización de asistente: Se deben seguir los siguientes pasos.
1.- Posisionados en la referencia F2 presionamos el botón del asistente de funciones:
2.- Buscamos y utilizamos la función Y, ingresamos las condiciones lógicas para cada una de las notas:
Observar que el resultado de las condiciones lógicas para el alumno Cristian son todas VERDADERO (sus notas son todas >=4) y al cumplirse todas la función devuelve como resultado un VERDADERO.
El siguiente es el resultado:
Repetir la función en las referencias F3 y F4.
El siguiente es el resultado:
La función Y solo devuelve VERDADERO para Cristian, para los otros alumnos devuelve FALSO porque no se cumple la condición lógica en todas notas.
Función SI con Y
Como ya comprobamos en el ejercicio anterior, la función Y solo devuelve un resultado VERDADERO o FALSO, ahora utilizaremos la combinación de esta función con la función SI de tal manera de personalizar un mensaje de respuesta de acuerdo a la búsqueda de la siguiente solución:
Necesitamos saber cuales son los alumnos que deben dar examen y cuales no de una asignatura, para el ejemplo tenemos tres alumnos (Cristian, Osvaldo y Ana).
Los alumnos que tengan un promedio >=4 y que además sus notas parciales (1,2,3) sean >=4 estaran eximidos de dar examen.
En todos los otros casos los alumnos deberán rendir examen para aprobar la asignatura.
Para la solución utilizaremos la función Y dentro de la prueba lógica de la función SI(funciones anidadas).
Codificación manual de función SI con conector Y: Se debe escribir la siguiente formula en la referencia F2:
=SI(Y(B2>=4;C2>=4;D2>=4);"Aprobado";"Examen")
El siguiente es el resultado:
Repetir la función en las referencias F3 y F4.
Utilización de asistente: Se deben seguir los siguientes pasos.
1.- Posisionados en la referencia F2 presionamos el botón del asistente de funciones:
2.- Buscamos y utilizamos la función SI, ingresamos la prueba lógica y las acciones en caso que sea verdadero o falso:
La prueba lógica debe ser la función Y utilizada aneteriormente:
=Y(B2>=4;C2>=4;D2>=4)
Recordar que podemos utilizar el asistente para la aplicación de las funciones anidadas.
Repetir la función en las referencias F3 y F4.
El siguiente es el resultado:
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