Excel: Filtros Avanzados

Existen dos tipos de filtros, los automáticos (vistos en post anterior) y los avanzados.

Los filtros avanzados utilizan criterios, un criterio es un rango que contiene al menos una columna y su correspondiente valor.

Para realizar los ejemplos utilizaremos la siguiente matriz:

Ejemplo 1

1.- Crearemos una nueva hoja que nombraremos criterios:

2.- Necesitamos realizar un filtro para obtener los registros que contengan en la columna User el valor CPORRAS, crearemos el siguiente criterio en la hoja Criterios:

3.- No olvidemos eliminar cualquier filtro existente en la matriz contenedora de los datos:

4.- Posicionados en la referencia A4, presionamos sobre la siguiente opción:

5.- Visualizaremos el siguiente cuadro de dialogo:

6.- Seleccionar las siguientes opciones:

Detalle de las opciones:

Acción: Podemos copiar los datos en una hoja nueva o en la misma hoja de los datos, se recomienda copiar los datos en una hoja nueva.

Rango de listas: Es el rago de la matriz desde donde filtraremos los datos, dice datos porque anteriormente creamos un nombre para los datos contenidos por la matriz.

Copiar a: Es la posición desde donde se copiaran los datos filtrados.

Solo registros únicos: Seleccionamos esta opción siempre que no deseemos registros duplicados.

Presionamos aceptar.

7.- El siguiente será el resultado:

OBS: Este mismo ejercicio lo podemos desarrollar en la misma hoja de los datos, la recomendación es realizarlo en una hoja nueva.

8.- Otros filtros que pueden ser aplicados:

Para obtener los registros en que el usuario sea CPORRAS y el servidor de aplicación sea sapprd_PRD_00, el siguiente debería ser el rango de criterio: